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四方称重--项目验收案例分享

客户简介


项目背景


      杭州四方称重系统有限公司是一家具有强大开发能力的科技型企业。以市场需求为依托,本公司不断推出新产品,并且产品中有多项技术属国内领先。良好的生产管理使得产品的质量有口皆碑,赢得广大用户满意。由于我们优异的产品质量,良好的市场信誉和超常的技术实力,使我们迅速崛起为实力雄厚,具有全国影响力的现代化衡器专业生产厂。


信息化现状


企业痛点


 单据由excel 表格进行整理 各部门不能及时共享订单以发货信息 

◆ 销售合同统计不准确,不能即时跟踪合同执行情况明细 

◆ 库存不准确,物料采购不及时 

◆ 销售与仓库各部门信息传递不便,订单不能及时出库 


解决方案


1、 建立企业内部统一的基础资料资源库,包括:物料资料,人员资料,供应商资料、客户资料等,搭建集中统一的基础平台,从原材料进厂、产成品入库、销售出库的全物流过程处理

2通过采购价格、销售价格管理对公司材料采购价、进行集中录入、审核管理;

3通过审批流加强企业对各业务环节的控制,销售与采购订单信息传达

4、 通过派工单BOS单据记录 客户、派工人、工时等信息并下推生成领料单

5通过合同执行明细表实现销售合同全流程跟踪 


销售流程

根据企业切实业务、管理订单执行情况、规范制单人明确责任分工,跟踪物料在各种单据中的流转。

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采购流程

规范化采购管理流程,缩短采购订单执行周期,提高订单到货及时性和准确性,提高存货的供应服务水平;启用ERP系统采购模块,打通采购、仓库信息壁垒,加强采购价格、供应商管理及采购流程管控;通过对采购不良品退料流程的讨论,明确了采购部/仓库/品管部/生产车间在采购不良及生产不良过程中职责分工,清晰了整个不良品操作流程,加强不良物资的管理业务流程。

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应付款管理

统一并规范财务核算的具体内容,提高财务人员的工作效率和准确性,为管理层的决策提供及时的、准确的、科学的、详实可靠的数字依据;通过完善付款管理流程,清晰应付款账龄表,为财务决策提供直接准确的数据依据;通过对付款申请单的管控,完善付款审批流程,加强风险控制。

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实现价值


1、销售合同执行情况和收款时间,所以销售要做销售合同,实现销售合同全流程跟踪,通过销售订单审批流设置、及时通知仓库待发货信息 ,提高销售与仓库部门协作。

2规范化采购管理流程,缩短采购订单执行周期,提高订单到货及时性和准确性,提高存货的供应服务水平;启用ERP系统采购模块,打通采购、仓库信息壁垒,加强采购价格、供应商管理及采购流程管控;通过对采购不良品退料流程的讨论,明确了采购部/仓库/品管部/生产车间在采购不良及生产不良过程中职责分工,清晰了整个不良品操作流程,加强不良物资的管理业务流程

3、统一并规范财务核算的具体内容,提高财务人员的工作效率和准确性,为管理层的决策提供及时的、准确的、科学的、详实可靠的数字依据;通过完善付款管理流程,清晰应付款账龄表,为财务决策提供直接准确的数据依据;通过对付款申请单的管控,完善付款审批流程,加强风险控制。