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杭康药业-项目验收案例分享

客户简介


项目背景


      浙江杭康药业有限公司系浙江省第一批重点高新技术企业,公司位于浙江杭州经济技术开发区新药港,总占地面积5.3万㎡,主要从事中西药品及海洋生物药品的研发、制造和销售,目前拥有冻干粉针剂(冻干粉剂)、胶囊剂、片剂、颗粒剂、液体剂等多条生产线,并全部通过2010版GMP认证。

      公司现拥有神经系统用药、止血用药、抗感染用药等药品批准文号共30余个,其中:喜恩开牌“复方海蛇胶囊”系国内首只海洋生物促智药,国家中药独家保护品种,荣获国家重点新产品,同时被列入国家高技术产业化示范工程项目;其他产品如“凝血酶冻干粉”、“浓替硝唑含漱液”等均列入国家医保目录,在国内同类产品中具有较高的知名度和认知度。


信息化现状


项目目标


◆ 本次项目实施的首要任务就是要先将老版本K3中的账套升级到新版本,确保能够沿用原数据进行后续的业务处理。


解决方案


◆ 固定资产管理

客户在原先的系统中没有使用固定资产管理的模块,本次实施需要将固定资产卡片纳入系统管理中去。我们需要整理好历史的固定资产卡片的数据,确保在固定资产系统启用后能够与总账系统连接,确保后续的卡片业务处理能够及时反映到总账,提高固定资产价值管理的准确性与数据处理的工作效率。

◆ 流程优化

在老版本账套升级的基础上,我们还需要对客户现有的业务流程在系统内进行优化调整,主要的优化流程包括采购、销售、仓存管理业务流程三方的联动,以及存货核算功能的优化,确保为产品成本的计算提供有力的数据支撑。另外,实现更全面的财务业务一体化也是本次实施的一个主要目标之一。


采购管理流程

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销售管理流程

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实现价值

1、规范了系统中的基础资料的维护规程。

2、规范了各部门的业务处理流程与审批流程,使各业务板块的数据更准确,做到有据可依,有迹可循。

3、真正实现了财务业务一体化,各业务模块的数据都可以通过存货核算、应收应付与固定资产管理模块传递到总账中去,大大方便了财务的对账与账务管理工作。

4、实现了各类单据在系统内的打印,节省了手工单据填报的工作量,并且大大提高了单据数据的准确性。

5、优化了成本核算的流程,提高了成本核算的准确性。

6、系统可以自动生成各类业务报表,免去了手工报表的工作量。