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金蝶K/3财务供应链生产|博日项目验收案例

客户简介


      杭州博日科技有限公司(BIOER)是一家专业从事生命科学仪器和试剂研发、生产、销售及服务的企业。公司位于杭州高新技术产业开发区(滨江区),占地26000㎡,建筑面积 15000㎡,拥有一万级的超级净空房、GMP试剂车间、中心实验室等一流的环境和设备。

       经过十多年的发展,博日产品已经覆盖美国、德国、加拿大、芬兰、日本、韩国、东南亚、南美、中东等全球100多个国家和地区。根据多家国际知名咨询公司调查,博日已成为世界领先的PCR产品供应商和基因检测类生命科学仪器生产基地,PCR产品销量已经多年位于市场前列。


信息化现状


02
项目目标 



1、规范基础数据管理与优化业务流程;

2、理顺计划方法,协调产销平衡,从按订单生产变为结合预测生产;

3、实现按工序级管理生产指令,实现对工序及质量的管控;

4、实现对主要核心器件、材料的质量追溯,为售后提供数据支持;

5、提升成本核算精细度,实现按单核算。


03
实施过程及解决方案


质量管理业务需求

1、将质检过程纳入系统管理,体现每个产品每个检验项目的检验值,分析质量问题出现的

原因;

2、选择物料后,可自动携带出该产品下的所有检验项目。

3、检验项目的检验值不作为最终结果的判定

整体业务流程

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售后管理业务需求

1)将售后流程整合到ERP系统中,代替手工管理;

2) 售后维修过程管理,可根据整机序列号查询维修进度;

3) 退换货时,先修再换的情况需实现条码扫描入库和序列号变更两个问题

整体业务流程

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车间管理业务需求

1、管控整机的生产过程

2、统计任务单的总工时

整体业务流程

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成本业务需求

1、物料采用加权平均的成本算法;

2、只计算完工产品的材料费用;

3、人工与制造费用按工时进行分配;

4、工时采集以车间现场汇报的产量为准,只包括完工产品工时,每月按模板导入实际成本

分配标准数据中。

5、关键部件需核算成本(博日方定义为三级成本)


销售管理业务需求

1、 在系统中实现销售订单的电子审批流程,销售内勤做订单,生管审核 ,需要贺总审批的走纸质流程,设置订单套打;

2、关注的报表: ①、拖期的订单;

②、每个客户的订单量;

③、客户应收款预警;

④、多维度,按客户、产品大类、产品、业务员的统计;

⑤、按年度,分客户销售额的增长量、同比增长;

⑥、销售订单进度监控。包括收款、开票情况等

3、在系统中设置标准价格,低于标准价格密码特批;

4、分客户设置信用额度和信用期限,在发货通知单上审核时控制;

5、拖期订单预警;

6、北京办事处可以远程进博日系统,做销售订单(采用第三方接入软件异速联)

7、成品的库存可用量查询,分订单库存和非订单库存

8、受托加工产品出库走正常销售流程,但销售订单上类型选择“受托”,销售单价为加工费含税

整体业务流程


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采购管理业务需求

1、 对拖期未到货的订单进行预警设置;

2、 系统中严格控制收货按订单执行,不允许超收;

3、 系统内对紧急采购和一般采购进行区分,保障紧急采购物料及时送检;

4、 在系统中对不同供应商设置价格体系,规范采购价格维护流程,确保采购暂估价格的准确性,真实反映材料成本;根据年初制定的物料标准价格维护采购限价,控制采购价格;

5、 在系统中走不良品处理流程,保持质量追溯的完整性,完善对供应商来料质量的评估;

6、 关注的报表:  ①、供应商供货质量分析;

②、供应商准时交货分析;

③、供应商价格趋势分析;

④、采购订单全程监控,包括到货、收款、开票情况等

整体业务流程

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质量管理业务需求

1、 采购流程中来料检验的结果控制;

2、 做过程检验,主要是外观和性能,一次性检验,最终判定检验结果。

整体业务流程

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仓存管理业务需求

库存管理的基本目标是要能帮助博日保持准确的库存数量。它支持各种物品库存状况、库存变化历史以及发展趋势的联机查询,并能从多层次查看库存状态。此外,库存管理提供基本的库存分析报告,帮助评价库存管理的绩效。

整体业务流程

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售后管理主要需求

1)将售后流程整合到ERP系统中,代替手工管理;

2)售后维修过程管理,可根据整机序列号查询维修进度;

3)售后维修历史查询,可根据整机序列号查询维修历史;

4)退换货时,先修再换的情况需实现条码扫描入库和序列号变更两个问题;

5)维修成本统计、先发后退涉及未退回部分的统计;

售后管理整体业务流程