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康禧-费用事前、事中、事后控制

客户简介


康禧控股是一家以“康之路,禧相伴”为使命的企业,长期专注于物业管理、医院陪护服务、教育培训、网络科技、保安服务、停车场服务、投资管理等后勤服务领域,目前已经成为浙江省医院后勤综合服务领导者品牌。旗下包括永洁物业、爱加康后勤服务、康禧教育、康禧投资、杭州医好网络科技、杭州涤心沼餐饮管理、浙江品善坊饮食服务、浙江干城网络等10多家实体子公司。


信息化现状


对于康禧控股集团来讲,费用管控是集团管控的核心之一。费用是否合理、是否超预算、员工对于费用报销进度情况了解、费用报销效率、费用执行情况与费用预算执行情况及时撑握等都是难以管理的内容。一方面,由于领导对于费用审批过程漫长而使行政事务处理效率低下;另一方面,费用报销后,出纳付款与会计帐务处理等又存在繁重的重复工作,财务审批及帐务处理也同样效率低下。这种低效率的费用管控无形中增加了企业行政成本。所以企业迫切需要新的费控系统来支撑运营管理。


智德费控解决方案

智德结合康禧费用管控实际业务需求,再融合公司高层对于费用审批、资金审批紧密相关的业务特点,在金蝶cloud平台上为康禧打造了资金审批与费控系统。帮助康禧管理层及时掌握对资金支付的需求,提高资金审批的效率与速度, 提高费用报销审批效率;使费用发生透明、可控。从而降低企业运营成本,提升企业处理事务效率。


总体流程


系统特点

1、通过费用要素的自定义,来规范康禧日常发生的费用项目。

2、通过预算控制逻辑的自定义,可以满足康禧集团下不同子公司不同的费用控制逻辑。

3、通过预算调整功能,可以追加或变更预算,从而满足康禧费用预算动态管理需求。

4、通过不同类型的费用报销单,满足日常管理中不同业务,不同报销表单管理需求。

5、能过对用款申请单、领付款单、银行扣款审批单、关联方往来单等资金支付业务单据

的管理,使康禧高层对与资金支付相关业务的审批与费用报销的审批在一个平台上实现。

6、通过与出纳系统、银企直联、智能记帐平台的对接,使用审批流程与出纳登帐流程、出纳付款流程、会计帐务处理流程四合为一,大大提高各环节的工作效率。


系统亮点与应用价值

1、B/S架构,实现网络化办公需求。支持手机端审批。

2、预算编制方便,简洁,且有均摊工具,可以快速便捷地录入与操作。

3、预算控制策略灵活,可满足不同企业费用管理级别要求。且不同组织、不同部门、不同的要素费用可设置不同的控制策略。

4、用户界面友好,操作简单。如在报销时,可显示借款记录等,并可根据实现情况冲借款或选择挂帐等。符合业务人员实际操作习惯。

5、工作流引擎强大,可按角色、岗位、用户等设置审批流程与权限。

6、多组织系统,集团费用管理在统一平台。

7、集成费用审批以外的其他资金支付业务的相关申请与审批。

8、报表功能强大,能满足多维度预算及费用管理需要。


客户感言

费用既是企业的运营成本,也是企业活动成果与效益的承载与镜像;费用控制能力与费用审批效率一定程度上反映了企业决策效率与运营效率;使用金蝶cloud费控管理后,我们康禧管理效率大大提升,老总随时随地都能处理费用报销与资金支付审批了。

冯文娟—康禧集团财务总监


产品介绍

智德费控管理系统包括费用预算与费用报销,由智德开发团队自主开发,是面向各类企业的费用管理而设计,系统提供各类要素费用的预算编制、控制、执行与分析等功能,根据预算对所有报销费用进行实时管控。实现企业长短期预算及时对比分析。帮助企业全面统筹各项费用支出,降低经营成本。